版本說明:【外配專業版】,價格根據所選功能模塊浮動,歡迎聯系我司索取報價。
適用于主做直客(沒有自己走空海鐵運專線)的一定規模的電商物流企業(30人以上),部分指責劃分呢比較明確,如倉庫收貨,客服跟進,操作配貨等,及財務應收付對賬,業務及企業利潤等登記
(如后續發展專線線路,可以無縫切換到專線集團版)
產品包 | 功能描述 | |
基礎資料 | 基礎資料模塊 | 1、系統參數資料,2、公共參數資料,3、物流參數資料,財務參數資料 |
公司管理 | 公司管理 | 1、公司信息管理:登記公司基本信息并且可以上傳公司logo。 2、部門資料管理:部門組織架構功能,同時如果有公司并且購買了,則可以形成集團化架設。 |
客戶會員及訂單系統 | 客戶會員及訂單系統 | 1、免登陸運單軌跡查詢中性網站 2、在線注冊:可以通過官網在線注冊,自動轉到系統客戶公海,并提醒審核。 3、在線價格查詢:根據客戶級別,自動查詢出對應渠道,目的地重量的運費信息。 5、在線批量導入訂單:根據excel模板一鍵導入,同時申報信息,圖片等一鍵入系統,快捷方便 6、訂單列表查詢:隨意篩選數據,快捷查詢。 7、系統內查件:隨時查詢最新軌跡動態,如有GPS,自動生成地圖 10、文件下載:在線下載報價表,稅金單,POD簽收單,賬單等 11、其他功能:偏遠郵編查詢,倉庫分布查詢,SKU查詢與建立,財務付款信息,余額信息等 |
OA審批管理 | OA審批管理 | 1、審核流程,可以根據公司針對每個模塊功能,進行自由搭建幾級審核,并且設定每級審核角色 2、客戶資料歸檔審核,3、供應商資料歸檔審核,4、運輸方式審核,7、外配訂單審核11、應收費用審核,12、應付費用審核,13、客戶賬單審核,14、付款申請審核,15、發票審核,16、實收核銷審核,17,實付核銷審核,18,日常管理費用審核 19、郵件發送:單證資料與賬單等可以通過郵件自動發送 |
人力資源管理 | 人力資源管理 | 1、員工資料管理:員工資料建立與生日提醒,合同到期提醒等。 2、文件管理:員工合同文件,證書文件,證件文件歸檔 3、職務職級:公司職務職級設定。 4、角色權限設定:根據員工角色設定對應系統使用權限 |
及時提醒功能 | 及時提醒功能 | 可以根據公司內部,各職位,各功能進行設置個性化提醒功能: 1、員工生日提醒,2、員工合同到期提醒,3、客戶合同到期提醒,6、應收費用未制作提醒,7,對應審核流程未完結提醒,8、客戶欠款提醒等 |
客戶管理 | 銷售計劃與總結 | 1、客戶公海:可以將展會或者其他方式收集到的目標客戶歸檔在客戶公海,并且有給業務員或者經理開放權限,進行客戶認領跟進,三個月未跟進下來的客戶,手動選擇回歸公海。 2、客戶跟進記錄:業務訪客記錄與下次計劃登記,并且需要主管審批內容,同時將下次跟進時間進行提醒 3、加入銷售計劃功能:包含公司銷售年度計劃設定(貨量,開戶數,利潤,訪客數),分配給各分公司作為月度計劃,生成月份銷售計劃分析 4、增加目標客戶跟進記錄,需要填寫訪客情況,機會等級,下次訪客時間,計劃處理方案,主管審批意見等。 5、增加銷售周總結與計劃,自動查看月度計劃進展,本周貨量,開戶,利潤,訪客完成情況,學習情況總結,下周計劃處理方案,主管審批意見。 |
客戶管理 | 1、客戶正式資料:可以由公海已經跟進成交的客戶轉入到客戶正式資料。 2、客戶未走貨時長提醒:自動提醒出超過一段時間未交貨的客戶信息。對應超過三個月未交貨,可以選擇手動轉入客戶公海進行跟進。 3、客戶合同管理:建立客戶合同起止時間,系統將自動提醒,同時可以將客戶電子合同傳入系統歸檔。 4、客戶信用度管理:根據付款方式與客戶額度或者期限進行客戶欠款信用度提醒管控。 5、客戶查詢列表,8、客戶多人員資料登記,9、客戶開戶銀行信息登記,方便發票制作。 | |
供應商管理 | 供應商管理 | 1、供應商資料建立 2、供應商列表查詢。 3、供應商合同文件,報價文件歸檔 4、供應商聯系人資料建立 5、供應商備案:使用宇騰系統專線版本的,可以在宇騰備案,然后其他客戶可以快速查找到莊家發貨并且實現api對接 6、供應商查找:可以查找在使用宇騰系統并且對外開放了api的相關經過宇騰審核的實力級別的物流公司,選擇他們對應的優勢,建立到系統中,通過api自動下單等。 |
價格管理模塊 | 價格管理模塊 | 1、價格模板設置:區分級別價,協議價,成本價,業務員價等,直接復制excel中格式進行快速運費設置,可以設置分泡,單件整票最低消費等。 2、價格運算查詢:輸入重量,目的地,起運地等快速查詢價格并且對比。 3、附加費設置:針對報價中的產品附加費,超長超重超輕,單獨報關等有規則的附加費都能設置。避免漏收附加費。 4、價格計算:根據運單的信息可以快速自動計算出運費和附加費,也可以批量計算。 5、訂單異價管理:針對客戶需要議價時,可以 由銷售人員進行異價申請,審核后自動計入費用中 6、成本按比例加價轉換客戶價:針對做直客比較多的客戶,可以根據供應商底價設定按利潤或者金額自動生成對外的客戶價格。 7、轉運外發自動價格選擇:外配的貨物,可以根據重量,目的地自動選擇對應供應商底價對比并選擇最優價格。 |
國內倉庫管理模塊 | 國內倉庫管理模塊 | 1、倉庫入庫操作:如果客戶有下單則可以掃描入庫,也可以手動新增訂單下單。 2、重量尺寸明細:查詢每一箱貨物的長寬高重量等相關信息。 2、倉庫移轉管理:企業如果有多倉庫,如果需要倉庫調撥,用此功能可以做到生成倉庫移轉單,并且可以在出倉和入倉時都進行掃描,防止倉庫調撥的時候出現掉貨。 3、出倉尺寸修改:如果是外配給其他同行的訂單,需要修改出倉尺寸,則可以用此功能 4、倉庫掃描盤點:倉庫可以用此功能盤點每天的存倉貨物。并記錄下來。 |
客服管理模塊 | 客服管理模塊 | 1、入倉訂單管理:針對每一票訂單進行各條件自定義或者快速搜索查詢。 2、訂單導入:可以單票導入新增或者覆蓋,也可以批量導入新增或者覆蓋,快速將訂單信息,申報信息,圖片信息一次性導入到系統中。 3、訂單審核確認:針對每一筆訂單的如地址類型,報關方式,清關方式,派送信息,vat信息,產品信息進行修改審核確認。 4、費用計算與確認:根據設定的渠道報價快速計算出運費與附加費,不存在漏收,并生成費用確認單,可以郵件發送給客戶也可以通過客戶端客戶下載,并且客戶在線確認。如有異議,可以輸入原因,并且在線回復。 5、運單軌跡設置(自動抓取軌跡):頭程路由軌跡可以根據提單或者運單或者子單快速設置路由軌跡,二程軌跡如果是快遞派送,可以系統自動抓取快遞派送軌跡,并對外可以讓客戶自主查詢 6、問題件管理:問題件設置,并且可以讓客戶自主查詢與回復,區分對外顯示與不顯示功能。 7、客戶退貨管理:客戶如果有退貨,則可以進行退貨申請流程,并且如果有收款與退貨費,也可以財務自動沖抵。 11、批量放貨功能:針對扣貨的貨物,有權限的人員可以批量放貨。 |
操作管理模塊 | 訂單轉運外發 | 1、轉運渠道確認(自動價格選擇):需要外配的運單可以在此進行外配渠道選擇,配合成本價格管理,可以自動對比代理的價格與渠道并且選擇。同時需要修改發貨渠道的運單也可以在此處修改,收貨渠道保持不變 2、轉單號導入:主轉單號與子轉單號都可以批量導入 3、轉運外發管理:外配確認好的訂單如需修改發貨重量,轉單號,代理等,則都在此處處理。 4、供應商退貨管理:供應商退貨的訂單可以使用此功能處理,并且對應的費用進行對沖。 5、宇騰系統間api下單:宇騰系統間可以互相api下單,無需在做發票模板 6、宇騰系統間api獲取代理轉單號,重量尺寸信息等。 |
財務管理 | 基礎財務模塊 | 1、應收費用制作:應收費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單。 3、應收對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應收單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。 4、客戶賬單開立:可以單票開立也可以月結方式開立賬單,賬單同樣需要走審核流程。 5、客戶發票管理:記錄客戶賬單哪些賬單已經開票,哪些未開票,同時將客戶的發票可以歸檔 6、客戶實收核銷:針對已經審核的賬單,客戶付款后,進行費用核銷,并且上傳客戶水單,同時進行審核流程。 10、轉運應付費用制作:外配的訂單應付費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單 12、應付對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應付單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。 13、付款申請管理:針對供應商付款,現在系統中建立付款申請,同樣需要走審核流程,審核完畢才能付款。 14、供應商發票管理:針對付款申請單需要供應商開票的,進行標記,并且將供應商發票歸檔 15、供應商實付核銷:針對已經審核的付款申請單,付款后,進行費用核銷,并且上傳水單,同時進行審核流程。 16、利潤表:統計訂單的總應收,應付,已收,已付,利潤等信息 17、客戶欠款表:根據付款方式進行分析客戶的月份超期與未超期欠款數據 18、客戶收款跟進表:對于超期付款的訂單,財務進行催款登記,并且記錄每次客戶的回復信息 19、應收費用明細表,20,應付費用明細等多份財務查詢表 |
加強財務模塊 | 3、日常開支管理:公司報銷,房租水電,薪資等記錄進入,并且走審核流程 4、業務員應收付明細:業務員成本與應收的明細費用查詢導出 5、業務員利潤:根據應收-業務員成本得業務員利潤的明細查詢表。 6、業務提成計算:需要根據公司的計算方式進行提成二次開發設計 7、公司純利表:結合公司營業應收應付,與管理費用開支,查看出公司純利潤,可以區分分公司與子公司的利潤情況 8、公司現金結余表:結合公司實收實付,與管理費用開支,查看出公司現金結余,可以區分分公司與子公司的結余情況 9、銀行余額表,10、銀行流水分析 9、各大統計分析報表:可以無限級分析數據,如按月份,按業務員,按客戶等,同時能出統計圖,與月份或者其他要素的對比分析。讓管理人員不再需要導出excel來分析數據 |