版本說明:【貨代簡易版】,價格根據所選功能模塊浮動,歡迎聯系我司索取報價。
適用于主做傳統海運/空運FOB,CIF,的規模較小企業(5-20人以上)支持海運BOOKING,提單等制作,費用模板,專業財務管理,更加輕松。
產品包 | 功能描述 | |
基本資料 | 基本資料 | 1、系統參數資料,2、公共參數資料,3、物流參數資料,財務參數資料 |
公司管理 | 公司管理 | 1、公司信息管理:登記公司基本信息并且可以上傳公司logo。 2、部門資料管理:部門組織架構功能,同時如果有公司并且購買了,則可以形成集團化架設。 3、員工資料管理:員工資料建立 4、角色權限設定:根據員工角色設定對應系統使用權限 |
客戶會員及訂單系統 | 客戶會員及訂單系統 | 1、在線注冊:可以通過官網在線注冊,自動轉到系統客戶公海,并提醒審核。 2、詢價管理:可以在線進行海運或者空運詢價,待供應商確認價格后下載報價表與查看報價費用,同時可以確認詢價回復對詢價有異議。 3、海運訂艙查詢:在線輸入訂艙數據,無需再提供booking,查看訂單軌跡信息等。 4、空運訂艙查詢:在線輸入訂艙數據,無需再提供booking,查看訂單軌跡信息等 5、文件下載:在線下載報價表等 6、賬單下載,付款信息查看 |
OA審批管理 | OA審批管理 | 審核流程:固定審核流程,無法自由搭建 |
客戶管理 | 客戶管理 | 1、客戶正式資料:可以由公海已經跟進成交的客戶轉入到客戶正式資料。 2、客戶未走貨時長提醒:自動提醒出超過一段時間未交貨的客戶信息。對應超過三個月未交貨,可以選擇手動轉入客戶公海進行跟進。 3、客戶合同管理:建立客戶合同起止時間,系統將自動提醒,同時可以將客戶電子合同傳入系統歸檔。 4、客戶信用度管理:根據付款方式與客戶額度或者期限進行客戶欠款信用度提醒管控。 5、客戶查詢列表,8、客戶多人員資料登記,9、客戶開戶銀行信息登記,方便發票制作。 |
供應商管理 | 供應商管理 | 1、供應商資料建立 2、供應商列表查詢。 4、供應商聯系人資料建立 |
訂單管理 | 傳統海運訂單管理 | 1、訂單新建,訂單預錄 2、訂單查詢列表:可以和excel一樣自由篩選查詢,編輯自己的風格。 4、復制訂單:同一個客戶資料系統的訂單可以快速復制。 5、文件歸檔:電子文件上傳歸檔,如船東單等單證資料 6、區分進出口類型,自攬獲還是指定貨等類型 1、訂艙單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預覽,打印,導出,郵件發送 2、派車單制作:派車單信息登記,制作,審核,預覽,打印,導出,郵件發送 3、船東單制作:船東單信息登記,制作,審核,預覽,打印,導出,郵件發送 4、貨代單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預覽,打印,導出,郵件發送 5、其他單證資料:歸檔上傳 6、運單軌跡設置:記錄每一步操作:如接受訂單,已訂艙,已派車,已裝柜,已對單,乙放單,已報關,已開航,已到港,已清關,已提取,已派送,已簽收 |
傳統空運訂單管理 | 1、訂單新建,訂單預錄 2、訂單查詢列表:可以和excel一樣自由篩選查詢,編輯自己的風格。 4、復制訂單:同一個客戶資料系統的訂單可以快速復制。 5、文件歸檔:電子文件上傳歸檔,如船東單等單證資料 6、區分進出口類型,自攬獲還是指定貨等類型 1、訂艙單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預覽,打印,導出,郵件發送 3、航空單制作:船東單信息登記,制作,審核,預覽,打印,導出,郵件發送 4、貨代單制作:訂艙單信息登記,制作,審核,預覽,打印,導出,郵件發送 5、其他單證資料:歸檔上傳 6、運單軌跡設置:記錄每一步操作:如接受訂單,已訂艙,已派車,已裝柜,已對單,乙放單,已報關,已開航,已到港,已清關,已提取,已派送,已簽收 | |
訂單外配管理 | 主要針對外發給其他同行的訂單進行管理 1、訂單新建,訂單預錄 2、訂單查詢列表:可以和excel一樣自由篩選查詢,編輯自己的風格。 3、訂單關鍵信息提醒:如簽收日等 4、復制訂單:同一個客戶資料系統的訂單可以快速復制。 5、文件歸檔:電子文件上傳歸檔,如船東單等單證資料 6、區分進出口類型,自攬獲還是指定貨等類型 | |
財務管理 | 基礎財務模塊 | 2、應收費用制作:應收費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單。 3、應收對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應收單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。 4、客戶賬單開立:可以單票開立也可以月結方式開立賬單,賬單同樣需要走審核流程。 6、客戶實收核銷:針對已經審核的賬單,客戶付款后,進行費用核銷,并且上傳客戶水單,同時進行審核流程。 8、應付費用制作:應付費用單據建立,修改,審核,同時必須如果已經審核的訂單。 9、應付對沖:如果已經審核的費用需要修改,則需要再新建一個應付單據輸入正負數進行對沖,并且繼續審核流程。 10、付款申請管理:針對供應商付款,現在系統中建立付款申請,同樣需要走審核流程,審核完畢才能付款。 12、供應商實付核銷:針對已經審核的付款申請單,付款后,進行費用核銷,并且上傳水單,同時進行審核流程。 13、利潤表:統計訂單的總應收,應付,已收,已付,利潤等信息 16、應收費用明細表,17,應付費用明細等多份財務查詢表 |
加強財務模塊 | 1、供應商智能對賬管理:批量導入供應商月結賬單,并且系統自動對比,如果有差額快速檢測出來并且快速批量處理加入應付費用中。 2、客戶交貨狀況統計表:統計客戶出貨情況 3、日常開支管理:公司報銷,房租水電,薪資等記錄進入,并且走審核流程 4、業務提成利潤表:業務提成利潤查詢,導出 5、業務提成計算:需要根據公司的計算方式進行提成二次開發設計 6、公司純利表:結合公司營業應收應付,與管理費用開支,查看出公司純利潤 7、公司現金結余表、8、銀行余額表 9、各大統計分析報表:可以無限級分析數據,如按月份,按業務員,按客戶等,同時能出統計圖,與月份或者其他要素的對比分析。讓管理人員不再需要導出excel來分析數據 |